場所;大手町合同庁舎第3号館

まず初めに、建物前のプレハブで手荷物検査⇒体温・身分証明書・

《導線に関して》

接種券のチェック⇒予診票

を記入していない人は書く(貸出し用の老眼鏡・シュレッダーあり)、

その他の方は待機レーンに並びます。 

受付で渡されるクリアファイル(赤・青・黄・緑)で色分けされており、

各フロア(2階・4階・7階・10階)の接種会場へ振り分けられます。

各エリアの導線上は、温度・湿度・二酸化炭素濃度をカメラで監視。

エレベーターは7人乗りで先程の色分けで待機させ、7人は同フロアに

誘導されます。

エレベーターの案内スタッフの人数は多数配置されています。

(エレベーターのトラブルによる予備プランは多数用意してありました。)

導線に関しては、一筆書きのようにできるだけシンプルにされており、

外から会場までの案内は人を立たせるのではなく、

可能な限り表示板を多く用いていました。 会場内の待機させる椅子は

1m間隔で配置し、できるだけ接種フロアーへ人をためるようにしており、

接種の対象者を64歳以下に引き下げたことに伴い、 授乳室の完備も

してありました。

《予診~接種まで》

予診票確認ブースで予め既往歴などを確認し、予診票も色分けして移動・問診

(個室にて)を円滑にできるようにしています。

医療ミスが起こらないようにトリプルチェックをして、接種後の待機の用紙を

用意・配布され、待機時間は 予め15分後に時計をセットすることで確認し

計算時間を軽減している。

スタッフのシフトは2交代制(朝~昼・昼~夜)。

副反応対策として提携病院と予め連携し緊急搬送の準備、軽度の方は簡易ベッド

で休憩できるように配置。

時間割は「予診票確認2分・予診ブース1分40秒・ 接種ブースは2分位」で

この時間を超えてしまうと人が滞ってしまう想定です。

接種ブースは個室ではなく半個室(入室がわかるよう)にしている。

接種後の経過観察中に具合が悪くなる方が圧倒的に多く、接種中の医師が

対応してしまうと流れが滞ってしまうので、

他の医師もしくは看護師が専門に付くことが重要。 

迷走神経反射(意識不明になる)になる若い方が接種場所では多く、

職域接種の方が増える恐れがあるため注意が必要なので、

横の体制で接種ができるブースを用意するのが良いのかもしれません。

このような内容を総括すると、接種会場の大事な点は人流のコントロール方法

を天候や気温も含めて都度検討する必要があり、

所々の待機時間などもなるべく正確にタイムキープすることを意識するように

努めることが大切。

《冷凍設備》

モデルナは、-20℃の冷凍庫を使用し、停電時になっても10時間はバッテリーで

対応できる機種を使用している。

徹底されているところは、解凍日と数量管理。

冷凍庫から冷蔵庫(2℃~8℃)の移動は可能な限り迅速に行う。

実際には5分程度までの移動は大丈夫。

併せて、注射器(ハリとシリンジ)も徹底管理をしていた。

ワクチンは施錠管理され、段ボールごとに冷凍して、大量接種の流れを

滞らずに行えるよう、予め注射器に入れて保管している。